Wetgeving

Quid controle van uw netwerk en uw werknemers?

Welke mogelijkheden u als werkgever heeft om het internet- en mailgedrag van uw werknemer te controleren en te beperken is geregeld in een aantal wetten en reglementen.

Enerzijds heeft u als werkgever het recht om alle nodige maatregelen te nemen om de veiligheid en de continuïteit van uw netwerk te waarborgen. Anderzijds hebben werknemers recht op privacy.

Hoe gaat u best te werk?

Het verdient aanbeveling om een internetbeleid uit te werken en dat ook naar alle werknemers te communiceren. Probeer hierin alle belangrijke actoren te betrekken. U kan dan duidelijke regels opstellen waaraan alle werknemers zich dienen te houden.

Opname van deze regels in het arbeidsreglement heeft alleen maar voordelen.

Belangrijk om aan te stippen is wel dat een controle van de werknemers enkel op anonieme basis kan. Pas bij een vermoeden van foutief gebruik of een misbruik kan de anonimiteit worden opgeheven. In het kader van de vrijwaring van de veiligheid van de infrastructuur is deze anonimiteit niet van kracht. Als werkgever mag u in dit geval de gegevens per individu nagaan.

In alle andere gevallen dient een andere en specifieke procedure te worden gevolgd.

Juridisch staat u evenwel veel sterker als u een expliciet akkoord heeft van de werknemers.

Wat met illegale activiteiten van uw werknemers?

Internetgebruik en ook e-mail kunnen op een illegale manier worden gebruikt. Voorbeelden hiervan zijn het downloaden van muziek, het versturen van spam etc. Indien hiervoor uw bedrijfsnetwerk wordt gebruikt kan u als werkgever aansprakelijk worden gesteld. Deze misdrijven vallen deels onder het strafrecht.

Zowel op Europees als op nationaal zijn er wettelijke bepalingen op dit vlak. Er wordt momenteel hard gewerkt aan bijkomende rechtsregels.

Kortom, u heeft er ook vanuit een zuiver juridisch standpunt alle belang bij om de nodige maatregelen te nemen dat uw netwerk afdoend is beveiligd.